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INFORMATIVA DATI PESONALI

Art. 13 Regolamento UE 27 aprile 2016 n. 679
Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati

L’Associazione di Promozione Sociale Pandora, in qualità di titolare del trattamento, con la presente La informa che, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia protezione dei dati personali (di seguito Regolamento), per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso è in possesso o potrà venire successivamente a conoscenza di informazioni a Lei riferite.

1. Tipologia di dati personali trattati:

Potranno essere oggetto di trattamento i seguenti dati personali: dati anagrafici, fiscali, recapiti, coordinate bancarie e altri dati amministrativi o commerciali necessari per le finalità sotto indicate.

2. Finalità del trattamento:

I dati saranno trattati per le seguenti finalità:

  • direttamente connessi all’espletamento del mandato di assistenza e di rappresentanza;
  • per l’archiviazione nel software dedicato nel rispetto delle prescrizioni normative vigenti;

Il trattamento dei dati personali con il suo preventivo consenso saranno trattati:

per contattarla nel caso di eventuali e future comunicazioni riguardo prestazioni e servizi offerti dall’associazione Pandora a.p.s., per l’invio di materiale informativo sui servizi dell’associazione Pandora a.p.s.; per finalità di revisione e archiviazioni dei dati storici e per la risposta ad eventuali quesiti.

3. Tempi di conservazione:

I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate e comunque non oltre i termini previsti da specifici obblighi di legge.

4. Destinatari dei dati personali:

I dati saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del titolare. Alcune delle informazioni potranno essere comunicate ai soggetti di seguito indicati:

  • Enti pubblici (Uffici fiscali e altri enti) su loro richiesta;
  • Studi legali o di consulenza in attuazione delle finalità di cui sopra;
  • al Ministero del lavoro e delle Politiche sociali, agli Enti previdenziali e assistenziali che forniscono la prestazione;
  • a tutti quei soggetti la cui conoscenza è indispensabile per lo svolgimento del servizio richiesto
  • al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea.

5. Localizzazione dei dati:

i dati raccolti sono conservati, sia a livello informatico che cartaceo, sul territorio nazionale e non saranno oggetto di trasferimento all’estero.

6. Periodo di conservazione:

L’Associazione conserva e utilizza i dati personali per la finalità di servizio per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quale sono trattati (“principio di limitazione della conservazione“, art. 5, GDPR), quindi fino all’espletamento del mandato di assistenza e rappresentanza e fino alla definizione di tutti gli adempimenti che la legge 152/2001 prevede per il Titolare del trattamento e comunque non otre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di cui sopra i Suoi dati sono conservati per non oltre 13 mesi dalla fine dell’espletamento del mandato di assistenza e rappresentanza e degli adempimenti di legge ad esso relativi.

7. Diritti dell’interessato:

La informiamo inoltre che, relativamente ai dati medesimi, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO 111 del Regolamento. In particolare, Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, lintegrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di opporsi in tutto o in parte allutilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta ai recapiti sotto indicati oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: pandoraterni@gmail.com

Ai sensi dellart. 77 del Regolamento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei

Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.

8. Dati di contatto del Titolare del trattamento:

Il Titolare del trattamento è l’Associazione di Promozione sociale Pandora, Sede Legale: Via Montefiorino, Sede Operativa: Via della Lince,4, 05100 Terni (TR)

E-mail: info@pandoraeurope.org.

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